先画出家庭关系，再分房
夫妻、儿童、祖父母、保姆与随行人员之间的关系，会直接决定连通房、相邻房、楼层、床型与夜间照看安排。先分房再选酒店，常常比先订酒店更可靠。
把不同抵达时间放进同一计划
家庭成员可能从不同城市出发，也可能搭乘商业航班和公务机分别抵达。谁先入住、谁持有文件、儿童座椅放在哪辆车、行李送到哪间房，都需要提前写清楚。
减少移动次数，而不只是缩短车程
一次少二十分钟的车程，未必比少一次换车、少一次退房更轻松。设计路线时，应优先减少全家集合、重复安检、拆装儿童用品和长时间等待。
不要让所有人每天做同一件事
长辈、幼儿、青少年与成年人可以拥有不同节奏。好的计划会保留共同用餐与核心体验，同时允许部分成员休息、购物、运动或提前返回酒店。
提前指定谁做决定
行程变化时，如果酒店、司机、向导和家庭成员分别联系不同的人，信息很快会失真。最好指定一位家庭决策人，并由一个旅行联系人统一更新。
给身体状况和情绪留出余量
儿童生病、长辈疲劳、时差和天气都可能改变当天计划。把关键预订、可取消项目和备用选项区分开，比把每天填满更重要。